Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für Strategic HR und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und messbare Lösungen. Wir sind Motor der Transformation. Was uns dabei antreibt, ist eine Teamkultur, die im Consulting-Markt ihresgleichen sucht, und unsere Mission: sustainable performance through people.
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt!
Was wir gemeinsam bewegen:
Für unser Assistenz-Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine Partner Assistenz (m/w/d). Du bist Teil eines fünfköpfigen Teams.
- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere hkp///group Partner und unterstützt tatkräftig bei organisatorischen Belangen.
- Du verwaltest die Kalender der Dir zugeordneten Partner und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du übernimmst das Travel Management und bist verantwortlich für die Terminplanung, Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc.
- Du bist zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen (physisch & virtuell) und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft.
- Du bist für die Pflege und Bearbeitung des firmeninternen CRM-System zuständig (Anlage von Kundenkontakten, Terminen, Angeboten und Projekten).
Wir passen zusammen, wenn ...
- Du einen sehr guten Abschluss, vorzugsweise als Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
- Du fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, gerne in einer Wirtschaftssozietät, Unternehmensberatung, Bank oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mitbringst.
- Du über einwandfreie deutsche Rechtschreibungs-/Interpunktionskenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, PowerPoint und Outlook und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent sowie präzise Arbeitsweise.
Von Beginn an unterstützen wir Dich und bieten Dir ...
.... ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit sowie ...
- ein umfassendes Onboarding und einen detaillierten Entwicklungsplan mit Fach- und Methodikthemen.
- ein Deutschlandticket, Home-/Office-Mix, Laptop & Arbeitshandy und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
- einen ergonomischen und gesundheitsfördernden Arbeitsplatz.
- vergünstigte externe Sportangebote.
- Teilnahmen an Fachtagungen und Kongressen.
- ein junges, dynamisches Team und viel gegenseitige Unterstützung.
- eine von Entrepreneurship geprägte Kultur, die Du durch Deine Ideen mitgestalten kannst.
Unsere aktuellen freien Jobs
Berufseinstieg
- Consultant (m/w/d) Strategische Unternehmensführung und Vergütung
- Consultant (m/w/d) Corporate Governance & Vorstandsvergütung
- Consultant (m/w/d) People Analytics
- Consultant (m/w/d) Digital Workforce Transformation
- Consultant (m/w/d) HR Strategy & Organizational Transformation
- Consultant (m/w/d) Strategic HR Consulting
- Consultant (m/w/d) Strategic Compensation Consulting
- Consultant (m/w/d) Talent Management
- Financial Services Experte (m/w/d) Compensation Analytics
- (Wirtschafts-)Mathematiker/Statistiker (m/w/d)
Professionals
Studierende
- Praktikant (m/w/d) Performance, Talent und Compensation
- Praktikant (m/w/d) Corporate Governance & Vorstandsvergütung
- Praktikant (m/w/d) Data & Analytics
- Werkstudent (m/w/d) Empfang
- Praktikanten (m/w/d) HR Strategy, Transformation & Innovation
- Werkstudent (m/w/d) Projektmanagement Digitalisierung, Technologien und Personalarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung