Für unseren Empfang im Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Werkstudenten (m/w/d) Empfang

Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für HR Strategy und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und messbare Lösungen. Wir sind Motor der Transformation. Was uns dabei antreibt, ist eine Teamkultur, die im Consulting-Markt ihresgleichen sucht, und unsere Mission: sustainable performance through people.
Willst auch Du in einem diversen und hochmotiviertem Team gemeinsam wachsen, von und miteinander lernen und die Unternehmenswelt von morgen mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt.

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt!

Was wir gemeinsam bewegen:

Als Werkstudent (m/w/d) am Empfang der hkp///group bist Du Teil eines motivierten Teams und arbeitest eng mit dem Office Management, dem Marketing und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Du kannst bis zu 20 Stunden in der Woche bei uns arbeiten, während der vorlesungsfreien Zeit gerne auch länger. Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs.

  • Du unterstützt unsere Empfangskollegen als ersten Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung.
  • Du hast die Raum- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und bist zuständig für die Anmeldung unserer Besucher.
  • Du kümmerst dich, in enger Abstimmung mit unserem Marketing, um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen/Kundenevents. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten.
  • Du bist zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen.
  • Du überwachst und kontrollierst die gesamten hkp///group Räumlichkeiten, inkl. der Konferenz- und Mitarbeiterküchen, sorgst für reibungslose Abläufe und steuerst – wo nötig – unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager.

Was wir von Dir erwarten:

  • Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben und möchtest Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung bekommen.
  • Du bringst Interesse an der Arbeit an der Rezeption oder am Empfang mit.
  • Dein Servicesinn ist stark ausgeprägt und Du arbeitest gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem bist Du hochprofessionell und gewissenhaft.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht.
  • Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Deine aufgeschlossene und freundliche Art.
  • Du verfügst über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

  • Ein junges, dynamisches Team und viel gegenseitige Unterstützung.
  • Eine Arbeitsatmosphäre mit offenen Strukturen, eine Kommunikation auf Augenhöhe und eine unkomplizierte Duz-Kultur.
  • Ein Unternehmen mit „Startup-Flair“ und die Gelegenheit, aktiv mitzugestalten.
  • Ein Buddy-Programm und regelmäßige Lunch & Learn-Termine mit anderen Praktikant:innen, Werkstudent:innen sowie Consultants und Managern.
  • Einen attraktiven Standort im Tower 185 mit modernen Büros und sehr guter Verkehrsanbindung durch Bahnhofsnähe.
  • Eindrucksvolle Feste: Egal ob Summerevent, Weihnachtsfeier oder Kunden-Event – wir feiern Erfolge zusammen.
  • Einen ergonomischen und gesundheitsfördernden Arbeitsplatz sowie vergünstigte externe Fitness-Angebote.

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