Wir suchen für unseren Empfang im Frankfurter Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine
Empfangsassistenz (m/w/d)

In nur 10 Jahren zum Marktführer für strategisches HR-Management Consulting und Corporate Governance Advisory – das gelingt nur mit einem Spitzenteam. Hast Du Lust, Dich in den Erfolg unserer langfristig verbundenen Kunden – vom DAX-Schwergewicht bis zum Startup-Schnellboot – einzubringen? Hast Du Leidenschaft für Themen rund um Strategie, Finance, HR und Corporate Governance? Möchtest du Dich fachlich weiterentwickeln und Experten-Status erlangen? Wir suchen in diesem Jahr 20+ Top Talente zum Einstieg in unserem Frankfurter Büro. Lass uns gemeinsam wachsen und die Arbeitswelt von morgen gestalten.

Deine Aufgaben:

Als Empfangsassistenz (m/w/d) bei der hkp/// group bist Du Teil eines siebenköpfigen Assistenz-Teams und arbeitest eng mit dem Office Management, dem Marketing und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs.

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung.
  • Du hast die Raum- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und bist zuständig für die Anmeldung unserer Besucher.
  • Du kümmerst dich, in enger Abstimmung mit unserem Marketing, um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen/Kundenevents. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten.
  • Du bist zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen.
  • Du überwachst und kontrollierst die gesamten hkp/// Räumlichkeiten, sorgst für reibungslose Abläufe und steuerst – wo nötig – unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager.

Was wir von Dir erwarten:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfach) oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
  • Du bringst erste Berufserfahrung am Front-Desk, an der Rezeption oder am Empfang mit.
  • Dein Servicesinn ist stark ausgeprägt und Du arbeitest gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem bist Du hochprofessionell und gewissenhaft.
  • Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kollegen sind von Vorteil.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht.
  • Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Deine aufgeschlossene und freundliche Art.
  • Du verfügst über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

  • Ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit.
  • Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof.
  • Ein Jobticket, Laptop & iPhone, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Sonn- und Feiertagsarbeit.
  • Kostenloses Obst & Getränke sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Eine interessante Klientel. Unsere Kunden sind überwiegend DAX 30-Unternehmen. In unseren Projekten arbeiten wir fast ausschließlich mit Vorständen, Aufsichtsräten und Top-Managern zusammen.

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt!