Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung einen
Partner-Assistent (m/w/d)
hkp/// legal PartG ist eine 2020 gegründete Rechtsanwaltssozietät. Zu unseren Mandanten gehören führende Unternehmen, die wir insbesondere zu arbeits-, gesellschafts- und vergütungsrechtlichen Fragestellungen beraten.
hkp/// legal PartG kooperiert mit der auf die Themen Vergütung, Performance & Talent Management sowie HR Strategy & Transformation spezialisierten Unternehmensberatung hkp///group mit mehr als 100 Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner für die beiden Partner der Kanzlei und kümmern sich um Organisation und administrative Unterstützung.
- Sie verwalten die Kalender und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
- Sie übernehmen das Travel Management und sind verantwortlich für die Terminplanung, Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc.
- Sie sind zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen (vor Ort & virtuell).
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz und übernehmen das Korrekturlesen bzw. die Formatierung.
- Sie unterstützen die Erstellung von Rechnungen an Mandanten und unterstützen die Buchhaltung.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sehr guter Abschluss, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europa-Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, gerne in einer Wirtschaftssozietät, Unternehmensberatung, Bank oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Einwandfreie deutsche Rechtschreibungs-/ Interpunktionskenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, PowerPoint und Outlook.
- Erfahrung mit Buchhaltungssystemen, idealerweise mit Datev – Unternehmen Online von Vorteil
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent sowie präzise Arbeitsweise.
- Professionelles Dienstleistungsverständnis, selbständige Arbeitsweise, Souveränität, Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Engagierter, loyaler und sympathischer Teamplayer sowie Aufgeschlossenheit und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Deutschlandticket, Home-/Office-Mix, Laptop & Arbeitshandy, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185
- Ein junges, dynamisches Team und viel gegenseitige Unterstützung
- Einen ergonomischen und gesundheitsfördernden Arbeitsplatz
- Regelmäßige Sport-Kurse im Office sowie vergünstigte externe Fitness-Angebote
- Kostenloses Obst und Getränke sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
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- Consultant (m/w/d) Strategische Unternehmensführung und Vergütung
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